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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: Utenti del sito web www.villapinoni.it

Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza e trasparenza. L’informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di CASALE PINONI navigando sul sito e/o contattandoci (via mail e ai recapiti indicati sul sito) e/o attraverso le nostre pagine Social. Si precisa che l’informativa viene fornita solo per i suddetti siti e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuale link.

1. Perché ti forniamo questa comunicazione

Maria Oliva, proprietaria di CASALE PINONI, in qualità di Titolare del Trattamento, vuole informare l’utente su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire all’utente il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

2. Oggetto del trattamento

I dati trattati da CASALE PINONI si riferiscono alle tipologie sotto indicate delle quali si specifica finalità, base giuridica e durata del trattamento:

• Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di consentire agli utenti la navigazione e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento o per accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

La base giuridica di questo trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del titolare a garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici e a procedere all’accertamento dei presunti reati informatici (anche sulla base dell’esistenza di un obbligo di legge).

• Cookies. Il sito utilizza cookies tecnici e cookie di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti. Il conferimento è obbligatorio per quanto concerne i cookies tecnici necessari per permettere la navigazione mentre è facoltativo ed avviene tramite espressione di un consenso libero ed informato per quanto attiene ai cookies di terze parti. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy su questo sito nella sezione dedicata.

• Dati forniti volontariamente dall’utente. L’utente fornisce volontariamente i suoi dati nelle seguenti circostanze:

Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La base giuridica è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta. Questi dati vengono trattati per il tempo necessario a fornire una risposta a quanto richiesto dall’utente.
                                                                                   
Invio di messaggi attraverso i Canali Social:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso i canali social finalizzati a ricevere informazioni sulla nostra attività o porre domande comportano la successiva acquisizione di tali dati necessari per fornire una risposta a quanto richiesto. La base giuridica è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate sulla base di una richiesta dell’utente social.

Compilazione dei form raccolta dati (per contattarci, richiedere informazioni, verificare la disponibilità attraverso il servizio Book Now):

Sul sito web alla pagina “contatti” ed in ulteriori pagine consente all’utente di richiedere informazioni attraverso l’inserimento di alcuni dati personali (quali nome e cognome, e-mail, telefono ed eventuali ulteriori dati forniti liberamente dall’utente) all’interno di un form. L’utente ha altresì la facoltà di verificare la disponibilità inserendo le date di check-in e check-out, specificando altre informazioni (n. adulti e n. bambini) oltre alle informazioni che ritenga opportuno fornire. Tali dati saranno trattati, manualmente e anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici dal personale di CASALE PINONI appositamente autorizzato. I dati personali introdotti nel form sono obbligatori come risulta nella procedura di richiesta di informazioni. Il conferimento dei dati obbligatori ed il relativo trattamento per le finalità sopra indicate sono strettamente funzionali all’esecuzione di quanto richiesto. Anche in questo caso la base giuridica è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta. Questi dati vengono trattati per il tempo necessario a fornire una risposta a quanto richiesto dall’utente o per concludere la prenotazione.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica dei trattamenti sopra indicati si ravvisa nel legittimo interesse del titolare, nel consenso dell’utente, nell’adempimento di misure precontrattuali, come sopra specificato.

4. Periodo di conservazione

I dati vengono trattati per le durate sopra specificate. Al termine del periodo di trattamento e relativa conservazioni i dati personali saranno cancellati o distrutti. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione dei dati non potranno più essere esercitati.

5. La sicurezza dei dati personali

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

6. Chi può accedere ai dati personali, comunicazione e diffusione

Possono accedere ai dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare. Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali dell’utente sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria oppure in quanto fornitori di servizi strettamente connessi alla gestione del sito web (in qualità di Responsabili del trattamento). I dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Dove risiedono i dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali dell’utente avverrà in cartaceo, debitamente conservati in appositi archivi chiusi a chiave e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti degli interessati.

CASALE PINONI, secondo le disposizioni del GDPR, garantisce all’utente i seguenti diritti:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare e/o dai Responsabili qualora detta violazione rappresenti una minaccia per i diritti e le libertà dell’interessato (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Se l’utente ritiene che non siano rispettati i suoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se l’utente risiede in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

9. Modalità di esercizio dei diritti.

L’utente può esercitare i suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati

10. Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è Maria Oliva, C.F. LVOMRA69H50D969Y, proprietaria di CASALE PINONI, con sede in Via della Chiesa Ventottesima 514, 55100 S. Pancrazio, Lucca, email info@villaipinoni.it L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

11. Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Prima redazione - 07/09/2021
 
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